股東服務(wù)_ 越秀地產(chǎn)

發(fā)布公司通訊的安排

二〇二三年十二月二十九日

公司通訊

公司通訊乃指越秀地產(chǎn)股份有限公司（「本公司」）發(fā)出或?qū)⒂璋l(fā)出以供其任何證券的持有人或投資者參照或采取行動(dòng)的任何文件（定義見香港聯(lián)合交易有限公司（「聯(lián)交所」）證券上市規(guī)則（「上市規(guī)則」）第1.01條），其中包括但不限于董事會(huì)報(bào)告、其年度賬目連同核數(shù)師報(bào)告、中期報(bào)告、會(huì)議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

所有公司通訊的中英文版本均可于本公司網(wǎng)站(m.hamaraneta.com)及聯(lián)交所網(wǎng)站(www.hkexnews.hk)查閱。

根據(jù)上市規(guī)則、香港公司條例及本公司章程細(xì)則，本公司透過本公司網(wǎng)站及聯(lián)交所網(wǎng)站以電子方式向股東提供公司通訊（「電子版本」），前提是相關(guān)股東已同意收取電子版本。

本公司將征求每名新登記股東同意收取所有未來公司通訊的電子版本。倘本公司于28日期間內(nèi)未收到該登記股東任何回應(yīng)表示反對(duì)透過本公司網(wǎng)站以電子方式取得公司通訊，則該登記股東將被視為已同意收取電子版本而非印刷本（「印刷本」），而本公司日后將以電郵方式（或如未有提供電郵地址，則郵寄至登記股東于本公司股東名冊(cè)上所示的地址）向登記股東發(fā)出公司通訊在本公司網(wǎng)站登載的通知。

本公司將根據(jù)登記股東的要求，或在未獲其同意收取公司通訊的電子版本之情況下（詳情請(qǐng)參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」），將公司通訊的印刷本（以其選擇的語(yǔ)言版本）寄發(fā)至其地址。

若登記股東已選擇（被視為已選擇）收取電子版本，但因任何原因以致在透過電子方式取得相關(guān)公司通訊時(shí)出現(xiàn)困難，或希望收取印刷本，只要提出要求，本公司會(huì)即時(shí)免費(fèi)向其寄發(fā)印刷本。

將本公司的股份（無論是否透過經(jīng)紀(jì)或托管商持有）存置于中央結(jié)算及交收系統(tǒng)（中央結(jié)算系統(tǒng)）的非登記股東，公司通訊在本公司網(wǎng)站登載的通知亦將經(jīng)電郵或經(jīng)郵遞向其發(fā)出。如非登記股東日后希望收到本公司的公司通訊已上載于本公司網(wǎng)站的通知，可以透過經(jīng)持有股份之中介機(jī)構(gòu)向香港中央結(jié)算（代理人）有限公司提供閣下的有效電郵地址/通訊地址。非登記股東亦可要求收取公司通訊的印刷本（詳情請(qǐng)參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」）。

登記股東可隨時(shí)向本公司股份過戶登記處卓佳雅柏勤有限公司發(fā)出書面通知更改所有未來公司通訊的語(yǔ)言版本或收取方式的選擇（詳情請(qǐng)參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」）。

股東如對(duì)選擇公司通訊的語(yǔ)言版本及收取方式有任何疑問，請(qǐng)致電本公司股份過戶登記處卓佳雅柏勤有限公司咨詢熱線(852) 2980 1333，辦公時(shí)間為星期一至星期五（香港公眾假期除外）上午九時(shí)至下午五時(shí)。

選擇公司通訊的收取方式

本公司于本公司網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊后，登記股東或非登記股東如希望收取相關(guān)公司通訊印刷本或其現(xiàn)有選擇以外的語(yǔ)言版本，可填妥相關(guān)申請(qǐng)表格并以郵寄方式將其遞交至本公司股份過戶登記處卓佳雅柏勤有限公司，地址為香港夏愨道16號(hào)遠(yuǎn)東金融中心17樓，或電郵至yuexiuproperty-ecom@hk.tricorglobal.com

登記股東或非登記股東可不時(shí)通過填妥相關(guān)申請(qǐng)表格并以郵寄方式將其遞交至本公司股份過戶登記處卓佳雅柏勤有限公司（地址為香港夏愨道16號(hào)遠(yuǎn)東金融中心17樓），或電郵至yuexiuproperty-ecom@hk.tricorglobal.com，或傳真至(852) 2890 9350更改其所有未來公司通訊的語(yǔ)言版本或收取方式。更改要求將適用于本公司下一批公司通訊及所有未來公司通訊，直至股東不再持有本公司股份或其通過填妥并遞交相關(guān)申請(qǐng)表格向本公司股份過戶登記處卓佳雅柏勤有限公司通知任何變更為止。